Khóa học kỹ năng lập kế hoạch và viết báo cáo chuyên nghiệp

Mục lục [Ẩn]

Môi trường quản trị luôn thay đổi theo bối cảnh thị trường cạnh tranh, việc lập một kế hoạch chi tiết và viết báo cáo chính xác đã trở thành một trong những kỹ năng không thể thiếu đối với bất kỳ nhà quản trị nào. Nó giúp định hướng chiến lược, phân bổ nguồn lực và là phương tiện quan trọng để truyền tải thông tin, đánh giá kết quả và ra quyết định kịp thời. Cung cấp chương trình đào tạo chuyên sâu, khóa học “ Kỹ năng Lập kế hoạch và viết báo cáo chuyên nghiệp” của IRTC chính là sự lựa chọn phù hợp với các cá nhân có mong muốn tự tin chinh phục thử thách trong công việc.

Tổng quan khóa học

Kỹ năng lập kế hoạch và viết báo cáo chuyên nghiệp không chỉ giúp cá nhân quản lý thông tin một cách hiệu quả mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh đột phá. Khi một kế hoạch được xây dựng một cách tỉ mỉ, với từng bước xác định mục tiêu cụ thể và đề ra chiến lược tối ưu, quá trình công việc sẽ trở nên dễ dàng định hướng hơn. Bên cạnh đó, khả năng truyền đạt thông tin một cách logic còn giúp thông tin mạch lạc, súc tích và có tính thuyết phục, từ đó nâng cao uy tín và tạo sự ấn tượng với đồng nghiệp và cấp trên.

Nền tảng quyết định đối với sự phát triển của mỗi cá nhân hay tổ chức một phần đều phụ thuộc vào quy trình lập kế hoạch và viết báo cáo. Thiếu sót một trong hai kỹ năng này không chỉ dẫn đến sai lệch thông tin mà còn làm ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình ra quyết định cùng hiệu quả công việc. Từ đó, làm suy giảm khả năng quản lý và thực hiện các mục tiêu đề ra.

Đưa ra giải pháp khắc phục, cũng như tạo ra cơ hội phát triển bền vững, mỗi cá nhân cần trang bị cho mình những kỹ năng thiết yếu. Việc đầu tư vào kiến thức không chỉ giúp làm chủ thông tin và quản lý công việc hiệu quả mà còn mở rộng khả năng giao tiếp, thuyết phục và trình bày ý tưởng một cách rõ ràng. Đáp ứng nhu cầu đó, khóa học “Kỹ năng lập kế hoạch và viết báo cáo chuyên nghiệp” của IRTC được xây dựng bài bản, giúp người học nhanh chóng tiếp thu kiến thức và ứng dụng hiệu quả trong thực tiênc, từ đó tạo đà cho bước nhảy trong sự nghiệp.

Mục tiêu khóa học

• Học viên trang bị kiến thức và phương pháp lập kế hoạch bài bản, khoa học, hiệu quả.
• Phát triển kỹ năng viết báo cáo logic, mạch lạc, dễ hiểu và có tính thuyết phục.
• Nắm vững cách phân tích, tổng hợp và trình bày dữ liệu để báo cáo chuyên nghiệp hơn.
• Nâng cao tư duy tổ chức công việc, tối ưu hóa nguồn lực và cải thiện hiệu suất làm việc.
• Thành thạo áp dụng lý thuyết bài học vào thực tiễn công việc.

Đối tượng khóa học

Khóa học phù hợp với:

• Quản lý, trưởng nhóm, giám sát bộ phận kế hoạch
• Nhân viên văn phòng, hành chính, nhân sự
• Chuyên viên kinh doanh, marketing, tài chính, kế toán
• Sinh viên
• Những cá nhân muốn trau dồi và nâng cao kỹ năng

Hình thức đào tạo

Khóa học được giảng dạy bởi chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm làm công tác, điều hành tại doanh nghiệp. Bên cạnh cung cấp các kiến thức, chuyên gia cũng chia sẻ tới học viên các kinh nghiệm thực tế, các vấn đề có thể gặp trong quá trình lập kế hoạch và cách giải quyết để giúp học viên có thể tiếp thu kiến thức một cách thực tế nhất.

Khóa học bao gồm các hoạt động:

• Thuyết trình
• Trao đổi và thảo luận
• Làm việc nhóm
• Bài tập tình huống
• Chia sẻ từ chuyên gia

Nội dung đào tạo khóa học kỹ năng lập kế hoạch và viết báo cáo

Tổng quan về lập kế hoạch

• Kế hoạch là gì
• Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch
• Ai là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch

Quy trình lập kế hoạch

• Xác định mục tiêu
• Xác định các hạng mục công việc cần thực hiện và lộ trình từng bước
• Xác định các tài nguyên cần thiết (con người, thơi gian, nguyên vật liệu, công cụ, phần mềm,…)
• Phân chia công việc, ước lượng thời gian cần để hoàn thành cho từng hạng mục
• Dự trù các rủi ro và phương án xử lý
• Xác định thời điểm thực hiện các hạng mục công việc
• Lập bảng kế hoạch hành động

Kiểm soát quá trình thực thi

• Xác định các hạng mục cần kiểm soát và tiêu chí đánh giá tương ứng
• Xác định các mốc thời gian
• Lập bảng kiểm soát

Các công cụ lập kế hoạch và giám sát

• Sơ đồ PERT
• Phương pháp đường găng (Critical Path Method)
• Biểu đồ GANTT
• Nguyên tắc S.M.A.R.T
• Phương pháp 5W1H2C5M
• Ma trận quản lý thời gian Eisenhower
• Ma trận RACI
• Nguyên tắc Pareto (80/20)

Viết báo cáo

• Tầm quan trọng của báo cáo
• Cách trình bày và cấu trúc của một báo cáo
• Hệ thống các báo cáo
• Số liệu và thông tin trong báo cáo
• Sử dụng các biểu đồ và bảng trong báo cáo
• Đánh giá và đưa ra kết luận các vấn đề cần giải quyết

Tổng kết

• Chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ chuyên gia
• Giải đáp thắc mắc
• Làm kiểm tra cuối khóa
• làm thủ tục cấp chứng chỉ

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty Xin liên hệ với iRTC

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 02 ngày (04 buổi)
HỌC PHÍ : 2.500.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 2.000.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm >= 3 người
+ Giảm còn : 2.300.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 05 ngày.

Học phí bao gồm : 

• Tài liệu đào tạo cho học viên
• Chứng chỉ khóa học
• Teabreak