Khóa học Kỹ năng báo cáo và thuyết trình bằng Powerpoint

Mục lục [Ẩn]

Trong môi trường công việc hiện nay, việc báo cáo và thuyết trình bằng PowerPoint đã trở thành một yếu tố thiết yếu để truyền tải thông tin hiệu quả và thuyết phục. Việc sở hữu kỹ năng này ngoài hỗ trợ trong việc ra quyết định, còn giúp nổi bật trong mắt đồng nghiệp và cấp trên, mở rộng cơ hội thăng tiến. Để giúp học viên nâng cao hiệu quả thuyết trình, IRTC cung cấp khóa học Kỹ năng báo cáo và thuyết trình bằng PowerPoint. Với sự hướng dẫn từ các giảng viên giàu kinh nghiệm và thực hành thực tế, khóa học sẽ giúp học viên tự tin hơn trong mỗi buổi thuyết trình và nâng cao khả năng truyền đạt thông tin hiệu quả.

Tổng quan khóa học

Khi công nghệ máy tính và phần mềm văn phòng trở nên phổ biến rộng rãi, sự ra tăng sử dụng báo cáo và thuyết trình bằng PowerPoint đã diễn ra mạnh mẽ. Sử dụng PowerPoint giúp truyền tải thông tin một cách rõ ràng và trực quan, tạo điều kiện để người xem dễ dàng tiếp thu và ghi nhớ nội dung. Ngoài việc hỗ trợ ra quyết định chính xác, kỹ năng báo cáo và thuyết trình bằng PowerPoint còn giúp làm nổi bật ý tưởng và dự án, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trình bày các kế hoạch và kết quả một cách trực quan và thuyết phục.

Thực hiện báo cáo và thuyết trình bằng PowerPoint là công việc quan trọng nhưng cũng không đơn giản, khi thiếu kỹ năng này có thể khiến người làm việc gặp nhiều khó khăn và thách thức. Các báo cáo không được trình bày rõ ràng có thể dẫn đến sự hiểu nhầm và thông tin bị bỏ sót, gây khó khăn trong việc ra quyết định. Ngoài ra, việc thiếu tự tin khi thuyết trình còn làm giảm hiệu quả giao tiếp và có thể ảnh hưởng đến sự nghiệp cá nhân, đồng thời làm giảm hiệu suất công việc của tổ chức.

Để khắc phục những vấn đề này và nâng cao chất lượng làm việc, IRTC sẽ cung cấp cho học viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thiết kế các slide chuyên nghiệp, tạo ra báo cáo trực quan và hiệu quả, kèm theo việc phát triển kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp tự tin và xử lý tình huống. Việc trang bị những kỹ thuật cần thiết sẽ giúp học viên gây ấn tượng nổi bật trong môi trường chuyên nghiệp, mở rộng cơ hội nghề nghiệp và đạt được những thành công vượt bậc.

Mục tiêu khóa học

• Học cách thiết kế các slide PowerPoint trực quan và hấp dẫn.
• Phát triển kỹ năng xây dựng nội dung bài thuyết trình có cấu trúc rõ ràng và dễ hiểu.
• Biết cách sử dụng các công cụ và tính năng nâng cao của PowerPoint để tạo ra các hiệu ứng đặc biệt và trình bày nội dung một cách sinh động.
• Nâng cao khả năng giao tiếp và thuyết phục, tự tin khi giao tiếp trước công chúng.
• Nắm được cách xây dựng và duy trì sự quan tâm của khán giả.
• Trang bị kỹ năng quản lý thời gian thuyết trình và tương tác hiệu quả với khán giả.

Hình thức đào tạo

Khóa học được đào tạo với chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm về truyền thông và giao tiếp, từng tham gia nhiều dự án giảng dạy và cải thiện năng lực giao tiếp của nhân viên cho nhiều doanh nghiệp. Với kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu và tinh thần nhiệt huyết, chuyên gia sẽ đem lại hình thức đào tạo linh hoạt và phù hợp để giúp học viên có thể nhanh chóng tiếp thu và áp dụng hiệu quả vào thực tế.

Khóa học gồm các hoạt động:

• 30% lý thuyết – 70% thực hành
• Thuyết trình
• Bài tập nhóm
• Video Clips
• Trao đổi – thảo luận
• Bài tập tình huống
• Chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ giảng viên

Đối tượng của khóa học

Khóa học phù hợp với:

• Sinh viên
• Trưởng/ phó phòng
• Các cấp quản lý
• Nhân viên khối văn phòng
• Bất kỳ ai muốn cải thiện khả năng giao tiếp
• Giáo viên/ giảng viên
• Các vị trí thường làm việc với PowerPoint để trình bày hoặc báo cáo dự án

Chương trình đào tạo

Tổng quan khóa học

• Hiểu về báo cáo và thuyết trình
• Tầm quan trọng của kỹ năng báo cáo và thuyết trình trong học tập, công việc và đời sống hiện đại
• Giới thiệu về Powerpoint – công cụ hàng đầu về thuyết trình
• Bài thuyết trình truyền tải điều gì cho người nghe?
• Giới thiệu về báo cáo

Báo cáo

• Mục tiêu và đối tượng của báo cáo
• Các dạng báo cáo phổ biến
• Cấu trúc của báo cáo
• Cách sử dụng thông tin, chỉ số, biểu đồ, hình ảnh, dẫn chứng,… trong báo cáo
• Kết Luận và đề xuất phương án
• Bài tập thực hành

Kỹ năng thuyết trình

• Các bước chuẩn bị cho thuyết trình
• Các kỹ năng cần thiết:
  • Kỹ năng nói
  • Giai tiếp phi ngôn từ (ngôn ngữ hình thể)
  • Kỹ năng lắng nghe
  • Kỹ năng thuyết phục
  • Kỹ năng tương tác với người nghe
  • Kỹ năng xử lý tình huống
• Tự tin giao tiếp trước đám đông
• Xây dựng và tăng tính thuyết phục trong khi thuyết trình

Xây dựng bài thuyết trình bằng PowerPoint

• Giới thiệu về PowerPoint
• Cấu trúc Slide PowerPoint phù hợp cho thuyết trình
• Bố cục Slide thuyết trình
• Lựa chọn và sử dụng ngôn ngữ hiệu quả khi thiết kế Slide
• Màu sắc và Font chữ khi thiết kế Slide
• Cách sử dụng hiệu quả Video, hình ảnh minh họa, biểu tượng, hình khối, sơ đồ, bảng, biểu đồ
• Các hiệu ứng trong PowerPoint và cách sử dụng hiệu quả
• Sử dụng Slide Master
• Tạo phong cách khi thiết kế Slide
• Trình chiếu bài thuyết trình
• Các lỗi thường gặp khi thiết kế Slide

Những điều cần tránh khi thuyết trình

• Nội dung lan man thiếu tính logic
• Quá tải nội dung
• Nội dung sai lệch, chưa được kiểm chứng
• Dùng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành (với đối tượng người nghe không chuyên)
• “Đọc Slide”
• Hình ảnh lạc chủ đề
• Thiếu giao tiếp với người nghe

Kết thúc

• Làm bài tập cuối khóa
• Làm thủ tục cấp chứng chỉ
• Chia sẻ từ chuyên gia

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty xin liên hệ với iRTC.

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 02 ngày (04 buổi)

HỌC PHÍ PUBLIC: 2.500.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn: 2.100.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm ≥ 3 người
+ Giảm còn: 2.300.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 05 ngày.
Học phí bao gồm:  Tài liệu + chứng chỉ + Teabreak