Khóa học Kỹ năng Viết Báo Cáo chuyên nghiệp

Mục lục [Ẩn]

Trong môi trường doanh nghiệp hiện nay, báo cáo đóng vai trò thiết yếu trong việc cung cấp thông tin chính xác, đánh giá hiệu quả công việc và hỗ trợ quá trình ra quyết định. Việc sở hữu kỹ năng viết báo cáo trở nên ngày càng quan trọng trong mọi lĩnh vực. Ngoài việc cần có kiến thức chuyên môn vững chắc, người viết báo cáo cần phải trau dồi thêm kỹ năng viết, sắp xếp thông tin và xây dựng cấu trúc rõ ràng để có thể tạo ra báo cáo chất lượng.

Tổng quan khóa học

Trong công việc, báo cáo là một tài liệu chính thức được sử dụng để giao tiếp giữa các bộ phận và các cấp bậc liên quan trong doanh nghiệp. Nó giúp cá nhân giữa các phòng ban duy trì sự liên lạc hiệu quả và đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhập những thông tin quan trọng về những vấn đề cần giải quyết và hỗ trợ ra quyết định chính xác.

Là công cụ không thể thiếu trong doanh nghiệp, nhưng việc viết báo cáo cũng có thể gặp phải một số hạn chế và sai lầm thường gặp, gây ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ làm việc và chất lượng công việc. Vì vậy, các doanh nghiệp cần triển khai các biện pháp như đào tạo và phát triển kỹ năng viết báo cáo cho nhân viên, thực hiện quy trình kiểm tra và xem xét báo cáo kỹ lưỡng, sử dụng công cụ hỗ trợ để đảm bảo độ chính xác và chuyên nghiệp.

Hiểu được tầm quan trọng của việc viết báo cáo hiệu quả trong môi trường công việc hiện nay, IRTC cung cấp khóa học "Kỹ năng viết báo cáo chuyên nghiệp" nhằm trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để xây dựng báo cáo từ cơ bản đến nâng cao. Bên cạnh đó, học viên khi tham gia khóa học sẽ được chia sẻ kinh nghiệm quý báu từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực, những người sẽ cung cấp những cái nhìn sâu sắc và thực tiễn giúp học viên áp dụng kiến thức vào các tình huống thực tế. Từ đó nâng cao chất lượng bài báo cáo cũng như cải thiện hiệu suất làm việc và hỗ trợ ra quyết định hiệu quả.

Mục tiêu khóa học

Khóa học Kỹ năng viết báo cáo chuyên nghiệp giúp học viên:

• Hiểu và áp dụng các nguyên tắc tổ chức báo cáo với cấu trúc logic
• Cách viết báo cáo rõ ràng, chính xác và mạch lạc, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả và dễ hiểu.
• Cách phân tích dữ liệu, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, và đưa ra các kết luận chính xác và có giá trị.
• Trang bị các công cụ và kỹ thuật cần thiết để biên tập, chỉnh sửa báo cáo và cải thiện phong cách viết.
• Điều chỉnh nội dung và ngôn ngữ để đáp ứng nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan.
• Cải thiện khả năng giao tiếp và báo cáo trong công việc, hỗ trợ ra quyết định chính xác và nâng cao hiệu quả làm việc trong tổ chức.
• Áp dụng kiến thức vào các tình huống thực tế và nhận được phản hồi hữu ích.

Đối tượng khóa học

Khóa học phù hợp với các đối tượng:

• Các cấp quản lý và lãnh đạo
• Nhân viên văn phòng nói chung
• Các vị trí chịu trách nghiệm viết báo cáo
• Tổ trưởng/ chuyền trưởng
• Sinh viên/ cử nhân mới tốt nghiệp sắp đi làm
• Các cá nhân muốn nâng cao năng lực viết báo cáo

Hình thức đào tạo

Khóa học Kỹ năng viết báo cáo do iRTC tổ chức sẽ được đào tạo bởi chuyên gia có kinh nghiệm và am hiểu chuyên sâu về báo cáo, có nhiều năm kinh nghiệm trong đào tạo và tham gia tư vấn cho nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực. Với sự chuyên nghiệp tới từ các chuyên gia cũng sẽ giúp học viên có thể áp dụng kiến thức được học vào thực tế tốt hơn cũng như tạo ra chuyển biến tích cực trong công việc.

Khóa học gồm các hoạt động:

• 30% lý thuyết – 70% thực hành
• Bài giảng
• Trao đổi và thảo luận
• Làm việc nhóm
• Bài tập tình huống
• Thuyết trình
• Thực hành viết báo cáo

Chương trình đào tạo kỹ năng viết báo cáo

Nhận thức về báo cáo

• Báo cáo là gì? Hiểu đúng về báo cáo
• Mối liên hệ giữa người viết báo cáo và người đọc
• Tính truyền đạt thông tin của báo cáo
• Các loại báo cáo phổ biến và đặc điểm:
  • Báo cáo tiến độ và công việc hằng ngày
  • Báo cáo tiến độ sản xuất
  • Báo cáo kết quả kinh doanh
  • Báo cáo nhân sự
  • Báo cáo dự án
  • Báo cáo sự cố
  • Báo cáo định kỳ (ngày/tháng/quý/năm)
  • Báo cáo nghiên cứu và phân tích
  • Báo cáo thống kê
  • Báo cáo giải trình
  • …
• Vai trò, mục đích và ý nghĩa của báo cáo trong công việc/ dự án
• Cấp độ bảo mật của các báo cáo
• Những quan điểm sai về báo cáo

Cấu trúc của báo cáo

• Cấu trúc chung của báo cáo:
  • Tiêu đề
  • Tóm tắt
  • Giới thiệu
  • Nội dung
  • Phân tích – thảo luận
  • Kết luận
  • Các nội dung khác: đề xuất, hướng dẫn, phụ lục, tài liệu tham khảo,…
• Các hình thức tổ chức nội dung phổ biến cho báo cáo
  • MECE (Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive)
  • Chronological (Theo trình tự thời gian)
  • Comparison-Contrast (So sánh - Đối chiếu)
  • Problem-Solution (Vấn đề - Giải pháp)
  •  Tree Structure (Cấu trúc dạng cây)
  • Triangle Logics
  • Cause-Effect (Nguyên nhân - Kết quả)
  • Spatial (Theo không gian)
• Cấu trúc một số mẫu báo cáo thường gặp trong môi trường doanh nghiệp
• Quy tắc đặt tên, đánh mã số - Tính liên kết và hệ thống giữa các báo cáo

Hình ảnh – biểu đồ - số liệu trong báo cáo

• Tầm quan trọng của việc sử dụng hình ảnh, biểu đồ và số liệu trong báo cáo
• Sử dụng hình ảnh -bằng chứng trong báo cáo
• Sử dụng biểu đồ, bảng dữ liệu trong báo cáo
• Số liệu trong báo cáo
• Tính trực quan trong báo cáo
• Nguyên tắc thiết kế và bố trí các phương tiện ứng với hình thức tổ chức nội dung trong báo cáo

Quy trình viết báo cáo

• Xác định mục đích báo cáo và người đọc
• Thu thập thông tin
• Phân tích tích và nghiên cứu
• Xây dựng dàn ý và bố cục chính
• Biên tập nội dung, bố trí các phương tiện (hình ảnh, đồ thị, biểu đồ, hình ảnh bằng chứng,…)
• Đề xuất giải pháp/ yêu cầu hỗ trợ/ báo cáo tình hình thực tế
• Kiểm tra và hoàn thành báo cáo

Luyện tập viết báo cáo

• Thực hành viết báo cáo theo chủ đề

Kết thúc

• Sửa bài tập
• Làm bài kiểm tra cuối khóa
• Làm thủ tục cấp chứng chỉ
• Giao lưu và chia sẻ cùng chuyên gia

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty Xin liên hệ với iRTC

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC: 02 ngày (04 buổi)
HỌC PHÍ: 2.500.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn: 2.000.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm >= 3 người
+ Giảm còn: 2.300.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 05 ngày.

Học phí bao gồm: 

• Tài liệu đào tạo cho học viên
• Chứng chỉ khóa học
• Teabreak