Khóa học Kỹ Năng Lập Kế Hoạch

Mục lục [Ẩn]

Giữa hàng ngàn nhiệm vụ cần hoàn thành mỗi ngày, việc lập kế hoạch tỉ mỉ sẽ giúp bạn loại bỏ cảm giác choáng ngợp và tập trung vào những việc quan trọng nhất. Với một kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng đạt được thành công. Đây là một kỹ năng không thể thiếu để bạn thành công trong công việc và cuộc sống.

Tổng quan khóa học

Kỹ năng lập kế hoạch là khả năng xác định mục tiêu, phân tích tình hình hiện tại, dự đoán tương lai và xác định các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Nói một cách đơn giản, đó là việc vạch ra một lộ trình cụ thể để đạt được điều bạn muốn.

Lập kế hoạch chi tiết giúp bạn giảm thiểu stress, tăng cường sự tự tin và nâng cao chất lượng công việc. Nhờ có kế hoạch, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc quên việc hay bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Một kế hoạch tốt sẽ giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, tránh lãng phí vào những việc không cần thiết.

Khóa học Kỹ năng lập kế hoạch của Viện IRTC sẽ trang bị cho bạn những công cụ và kỹ thuật cần thiết để lập kế hoạch hiệu quả. Từ việc xác định mục tiêu rõ ràng đến việc xây dựng kế hoạch chi tiết và theo dõi tiến độ, khóa học sẽ giúp bạn tăng cường năng suất làm việc, đạt được mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp một cách dễ dàng hơn. Tham gia khóa học, bạn sẽ có cơ hội rèn luyện tư duy hệ thống, quản lý thời gian hiệu quả và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.

Mục tiêu khóa học

Sau khi kết thúc khóa học, học viên có thể:

• Định nghĩa, tầm quan trọng, các loại kế hoạch, quy trình lập kế hoạch.
• Xác định mục tiêu, phân tích tình hình, lên kế hoạch chi tiết, phân công công việc, theo dõi và đánh giá.
• Biết cách sử dụng các phần mềm, ứng dụng, bảng tính để lên kế hoạch và quản lý dự án.
• Rèn luyện khả năng tư duy hệ thống, phân tích, tổng hợp thông tin, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề.
• Giúp học viên nắm vững các nguyên tắc, kỹ thuật và công cụ lập kế hoạch hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng lên kế hoạch cho cá nhân, nhóm hoặc dự án.
• Trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để lập kế hoạch chi tiết, tổ chức công việc hợp lý, quản lý thời gian hiệu quả, từ đó tăng năng suất và chất lượng công việc.
• Hướng dẫn học viên cách thiết lập mục tiêu rõ ràng, xây dựng kế hoạch hành động cụ thể và theo dõi tiến độ để đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Đối tượng đào tạo

Khóa học phù hợp với các đối tượng:

• Các cấp lãnh đạo và quản lý tại doanh nghiệp
• Các cấp quản lý cấp trung
• Các cá nhân có công việc liên quan tới lập kế hoạch, giám sát, tổ chức
• Các cấp quản lý
• Tổ trưởng
• Các cá nhân muốn hoàn thiện năng lực lập kế hoạch

Hình thức đào tạo

Khóa học được đào tạo bởi chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch, tổ chức triển khai và giám sát tại doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp các kiến thức về Kỹ năng lập kế hoạch, chuyên gia cũng sẽ chia sẻ cho học viên những tình huống có thể gặp phải trong quá trình lập – triển khai kế hoạch và cách giải quyết phù hợp.

Khóa học gồm các hoạt động:

• 30% lý thuyết – 70% thực hành
• Trao đổi – thảo luận
• Làm việc nhóm
• Bài tập tình huống
• Thuyết trình
• Videos Clips

Chương trình đào tạo

Khái niệm về lập kế hoạch

• Khái niệm lập kế hoạch
• Tầm quan trọng của lập kế hoạch
• Lợi ích của lập kế hoạch
• Các lưu ý khi lập kế hoạch

Phương pháp 5W1H2C5M và SMART trong lập kế hoạch

• Phương pháp 5W1H2C5M
• Phương pháp SMART
• Kết hợp 5W1H2C5M và SMART trong lập kế hoạch

Các yếu tố quan trọng cần có khi lập kế hoạch

• Mục tiêu cần đạt
• Nội dung công việc
• Các mốc thời gian
• Cách thức thực hiện
• Địa điểm thực hiện
• Người có liên quan
• Phương pháp kiểm tra – đo lường
• Nguồn lực
• Rủi ro
• Kế hoạch dự phòng

Phân chia và triển khai công việc theo kế hoạch

• Phân chia công việc và trách nhiệm từng người/ bộ phận
• Xác định thời hạn thực hiện
• Kỹ năng phân chia công việc
• Theo dõi và hỗ trợ

Kiểm soát triển khai kế hoạch

• Theo dõi tiến độ thực hiện
• Giám sát các nguồn lực
• Kiểm soát và xử lý các vấn đề phát sinh
• Đánh giá chất lượng thực hiện công việc
• Đánh giá hiệu quả thực hiện theo kế hoạch

Cập nhật – thay đổi kế hoạch

• Cập nhật kế hoạch
• Chỉnh sửa kế hoạch
• Sử dụng kế hoạch dự phòng

Báo cáo

• Cập nhật kế hoạch
• Báo cáo tiến độ triển khai kế hoạch

Kết thúc

• Làm bài kiểm tra cuối khóa
• Làm thủ tục cấp chứng chỉ
• Giao lưu và chia sẻ kinh nghiệm thực tế cùng chuyên gia

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty Xin liên hệ với iRTC

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC: 02 ngày (04 buổi)
HỌC PHÍ: 2.500.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn: 2.000.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm >= 3 người
+ Giảm còn: 2.300.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 05 ngày.

Học phí đã bao gồm: 

• Tài liệu đào tạo cho học viên
• Chứng chỉ khóa học
• Teabreak