Khóa học lập kế hoạch và quản lý công việc

Mục lục [Ẩn]

Khi làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, khả năng lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả không chỉ là lợi thế mà còn là yếu tố quyết định thành công. Sự phức tạp của công việc hàng ngày càng gia tăng, yêu cầu mỗi cá nhân phải có tư duy hệ thống, biết sắp xếp ưu tiên và tối ưu hóa nguồn lực để đạt được mục tiêu. Việc thiếu kỹ năng quản lý công việc có thể dẫn đến quá tải, chậm tiến độ và giảm hiệu suất. Để nâng cao khả năng lập kế hoạch và quản lý công việc, cá nhân có thể tham gia khóa đào tạo “Lập kế hoạch và quản lý công việc” của IRTC.

Tổng quan khóa học

Lập kế hoạch tốt là bước khởi đầu và cũng là nền tảng giúp người làm đảm bảo được công việc thực hiện một cách hiệu quả, bên cạnh đó nó còn xác định rõ mục tiêu, phân bổ nguồn lực cũng như dự đoán trước rủi ro có thể xảy ra. Một kế hoạch bài bản không chỉ hỗ trợ cá nhân và tổ chức kiểm soát tiến độ mà còn giúp người quản lý nâng cao khả năng ra quyết định, giảm thiểu lãng phí thời gian và tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Đây là một trong những giải pháp thiết yếu phục vụ cho tính chất công việc ngày càng phức tạp.

Đi kèm với một kế hoạch tốt là khả năng quản lý công việc chuyên nghiệp. Dù có mục tiêu rõ ràng nhưng nếu không biết cách triển khai nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và linh hoạt điều chỉnh thì kế hoạch vẫn chỉ nằm trên giấy. Đặc biệt là khả năng phối hợp với đồng nghiệp, giao tiếp hiệu quả, giải quyết vấn đề nhanh chóng và kiểm soát căng thẳng cũng là những yếu tố giúp duy trì hiệu suất làm việc ổn định và đạt được mục tiêu đề ra.

Kết hợp cả hai yếu tố, cá nhân và doanh nghiệp sẽ đạt được hiệu suất tối ưu, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng thích ứng với những thay đổi. Cốt lõi của việc phát triển hai kỹ năng này nằm ở khả năng tổ chức công việc khoa học, tối ưu hóa nguồn lực và duy trì sự tập trung vào mục tiêu dài hạn. Thông qua đó, cá nhân sẽ trang bị cho bản thân lợi thế và tạo tiền đề cho phát triển dài lâu. Cung cấp khóa học “Lập kế hoạch và quản lý công việc”, IRTC sẽ giúp người học làm chủ việc tư duy chiến lược và thực hành triển khai. Qua đó, nhanh chóng ứng dụng vào thực tế công việc nhằm nâng cao hiệu suất một cách bền vững.

Mục tiêu khóa học

Khóa học hướng tới mục tiêu giúp học viên:

• Nắm vững nguyên tắc lập kế hoạch: Xác định mục tiêu rõ ràng, xây dựng lộ trình hợp lý, phân bổ nguồn lực hiệu quả và lường trước rủi ro.
• Phát triển kỹ năng quản lý công việc: Sắp xếp thứ tự ưu tiên, tổ chức công việc khoa học, giám sát tiến độ và điều chỉnh linh hoạt khi cần thiết.
• Tối ưu hóa hiệu suất làm việc: Ứng dụng các phương pháp và công cụ quản lý hiện đại như SMART, PERT, 5W1H2C5M, GANTT, RACI, Pareto (80/20) để nâng cao năng suất.
• Cải thiện khả năng phối hợp và giao tiếp: Làm việc hiệu quả với đội nhóm, đảm bảo thông tin rõ ràng và xử lý công việc trôi chảy.
• Tăng cường khả năng ra quyết định và giải quyết vấn đề: Đối mặt với áp lực công việc một cách chủ động, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả xử lý công việc.
• Kiểm soát thời gian và giảm thiểu căng thẳng: Áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian để hoàn thành công việc đúng hạn, giảm áp lực và cân bằng giữa công việc – cuộc sống.

Hình thức đào tạo

Khóa học được giảng dạy bởi chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm làm công tác điều hành tại doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp các kiến thức, chuyên gia cũng chia sẻ tới học viên những kinh nghiệm thực tế, các vấn đề có thể gặp trong quá trình lập kế hoạch và cách giải quyết để giúp học viên có thể tiếp thu kiến thức và áp dụng vào thực tế một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Khóa học bao gồm các hoạt động:

• Thuyết trình
• Trao đổi và thảo luận
• Làm việc nhóm
• Nghiên cứu tình huống
• Chia sẻ từ chuyên gia

Đối tượng của khóa học

Khóa học đặc biệt phù hợp với các đối tượng:

• Các cấp lãnh đạo, quản lý, trưởng nhóm
• Chủ doanh nghiệp
• Nhân viên văn phòng
• Các vị trí yêu cầu tính phối hợp cao
• Sinh viên, người mới đi làm
• Cá nhân muốn tìm hiểu và nâng cao năng lực

Chương trình đào tạo

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ LẬP KẾ HOẠCH

• Kế hoạch là gì
• Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch và triển khai công việc
• Ai là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch và kiểm soát công việc
• Sự khác nhau giữa lập kế hoạch chiến lược và lập kế hoạch công việc
• Những vấn đề thường gặp khi lập kế hoạch

PHẦN II: QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH

• Xác định mục tiêu
• Xác định các hạng mục công việc cần thực hiện và lộ trình thực hiện
• Xác định các tài nguyên cần thiết (con người, thời gian, nguyên vật liệu, công cụ, phần mềm,…)
• Cách xác định và phân tích các bên liên quan (Stakeholders) trong quá trình lập kế hoạch.
• Phân chia công việc, ước tính thời gian và tài nguyên cần thiết để hoàn thành cho từng hạng mục
• Dự đoán các rủi ro và phương án xử lý/ phương án dự phòng
• Xác định thời điểm thực hiện các hạng mục công việc
• Xác định các hạng mục cần kiểm soát và tiêu chí đánh giá tương ứng
• Lập bảng kiểm soát kế hoạch công việc
• Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch trong quá trình thực hiện.

PHẦN III: CÁC CÔNG CỤ LẬP KẾ HOẠCH VÀ GIÁM SÁT

• Sơ đồ PERT
• Phương pháp đường găng (Critical Path Method)
• Biểu đồ GANTT
• Nguyên tắc S.M.A.R.T
• Phương pháp 5W1H2C5M
• Ma trận quản lý thời gian Eisenhower
• Ma trận RACI
• Nguyên tắc Pareto (80/20)
• Làm bài tập thực hành

PHẦN IV: KỸ NĂNG TỔ CHỨC TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

• Quy trình tổ chức triển khai công việc khoa học.
• Các nguyên tắc sắp xếp thứ tự các công việc hiệu quả,
• Sắp xếp thứ tự các công việc theo Nguyên tắc Johnson
• Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, Ma trận quản lý thời gian
• Xây dựng chuẩn mực về kết quả công việc
• So sánh kết quả với chuẩn mực và mục tiêu
• Tiến hành điều chỉnh công việc khi cần thiết
• Xây dựng đội ngũ làm việc hiệu quả và cách giao tiếp trong đội nhóm

PHẦN V: KỸ NĂNG ĐÁNH GIÁ/ BÁO CÁO CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

• Các bước báo cáo công việc hiệu quả
• Sử dụng biểu đồ trong báo cáo
• Kết luận và các đề xuất
• Đánh giá sau khi hoàn thành báo cáo công việc
• Các chiến lược quản lý công việc
• Các nguyên tắc khen ngợi/ghi nhận kết quả công việc
• Đánh giá kết quả công việc hiệu quả
• Xây dựng kế hoạch cải tiến liên tục từ kết quả

Phần VI. TỔNG KẾT KHÓA HỌC

• Tổng kết khóa học, giải đáp thắc mắc
• Làm bài tập kết thúc
• Làm thủ tục cấp chứng chỉ

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty Xin liên hệ với iRTC

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC : 02 ngày (04 buổi)
HỌC PHÍ : 2.500.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 2.000.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm >= 3 người
+ Giảm còn : 2.300.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 05 ngày.

Học phí bao gồm : 

• Tài liệu đào tạo cho học viên
• Chứng chỉ khóa học
• Teabreak