Khóa học 5S - Kaizen

Mục lục [Ẩn]

Đối với những doanh nghiệp mong muốn tăng cường hiệu quả nhanh chóng và thúc đẩy cải tiến sản xuất  thì 5S-Kaizen luôn phương pháp mang lại hiệu quả tốt. Việc kết hợp đúng phương pháp 5S và Kaizen sẽ giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa những nguồn lực về chi phí , thời gian và con người. Bên cạnh đó còn hỗ trợ xây dựng một môi trường sản xuất chất lượng cao và tạo điều kiện cải tiến nâng cao hiệu quả sản xuất. Khóa học 5S – Kaizen do iRTC tổ chức không chỉ giúp học viên hiểu rõ về 5S và Kaizen mà còn cung cấp cho học viên các công cụ và kỹ thuật để có thể xây dựng và duy trì môi trường làm việc chất lượng cao, tạo ra những cải tiến trong vận hành sản xuất đem lại hiệu quả tối đa.

Tổng quan khóa học

Trong hoạt động sản xuất tại doanh nghiệp, áp dụng 5S không chỉ giúp duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và có tổ chức, còn đóng vai trò quan trọng giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, tuổi thọ trang thiết bị, năng xuất lao động, an toàn lao động,... Đó là lý do tại sao hầu hết các doanh nghiệp sản xuất đều áp dụng phương pháp 5S để quản lý môi trường làm việc. Bên cạnh đó áp dụng kết hợp Kaizen giúp quá trình vận hành được cải tiến liên tục, phát huy tối đa khả năng sáng tạo của con người.

Ngoài việc cải tiến năng suất chất lượng, đối với các doanh nghiệp sản xuất thì việc thực hành tốt 5S còn giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng khi khách hàng tới tham quan, audit nhà máy,… từ đó nhận được nhiều đơn hàng hơn, tăng doanh thu sản phẩm.

Trung tâm đào tạo iRTC tổ chức khóa học 5S - Kaizen, giúp nhân viên của doanh nghiệp được đào tạo nhận thức đầy đủ về phương pháp 5S và Kaizen, hiểu rõ hơn về cách thức áp dụng và thực hiện vận dụng một cách hiệu quả trong môi trường làm việc của mình. Khóa học được thiết kế với nhiều bài giảng, thực hành và trao đổi kinh nghiệm giữa các doanh nghiệp, giúp học viên có thể áp dụng các kỹ năng và kiến thức mới vào công việc của mình.

Khóa học được đào tạo  bởi các chuyên gia trong lĩnh vực sản xuất và quản lý, có kinh nghiệm thực tế trong việc áp dụng 5S và Kaizen tại nhiều doanh nghiệp và các tập đoàn lớn.. Với khóa học này, học viên sẽ được học cách sử dụng các công cụ và kỹ thuật cần thiết có thể áp dụng phương pháp 5S và Kaizen vào quy trình sản xuất đem lại hiệu quả tốt cho doanh nghiệp.

Mục tiêu khóa học Kaizen 5S

Sau khi tham gia khóa đào tạo về Kaizen và 5S tại iRTC, học viên sẽ:

• Nhận thức rõ ràng về 5S, hiểu được tầm quan trọng và lợi ích khi áp dụng 5S trong quản lý.
• Đào tạo học viên có khả năng triển khai, vận hành và áp dụng 5S đúng phương pháp vào môi trường làm việc hoặc thậm chí quy mô toàn công ty.
• Hiểu đúng bản chất, nắm vững những nguyên lý của Kaizen, nhận thức được tầm quan trọng và lợi ích khi áp dụng Kaizen,
• Giúp học viên nắm được các phương pháp thiết lập, tổ chức và cải tiến theo Kaizen và lên kế hoạch thực hiện Kaizen có hệ thống đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
• Có khả năng áp dụng phương pháp quản lý trực quan tại từng khu vực làm việc để đạt tiêu chí Thuận tiện – Chính xác – An toàn – Sạch đẹp – Nhanh chóng.
• Cải thiện tư duy giải quyết vấn đề và có khả năng phân tích gốc rễ vấn đề để đưa ra những giải pháp cải tiến hiệu quả.
• Xác định được các yếu tố cần thiết để duy trì, đồng thời nắm vững những nguyên tắc, kỹ năng, kỹ thuật đánh giá và cải tiến hệ thống.
• Giúp học viên có khả năng kết hợp 5S và Kaizen nhịp nhàng giúp tăng năng xuất lao động, đạt chất lượng sản phẩm cũng như cải thiện tinh thần làm việc của nhân viên.

Đối tượng của khóa học

Khóa đào tạo kỹ năng 5S và Kaizen cung cấp những kiến thức và kỹ năng cải tiến cần thiết với:

• Giám đốc/ phó Giám đốc.
• Quản lý sản xuất/ Quản đốc sản xuất.
• Trưởng phòng/ phó phòng.
• Kỹ sư.
• Tổ trưởng/ chuyền trưởng.
• Các cán bộ, nhân viên có liên quan.

Hình thức đào tạo khóa học Kaizen 5S

Tham gia khóa học, học viên được đào tạo bởi chuyên gia đã có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn cải tiến cho doanh nghiệp, các tập đoàn. Bên cạnh những kiến thức được truyền đạt, học viên cũng sẽ được chuyên gia chia sẻ những kinh nghiệm thực tế có thể áp dụng giải quyết những vấn đề tại doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.

Nội dung khóa học được xây dựng đa dạng, phù hợp tình hình thực tiễn, giúp học viên tiếp thu kiến thức theo cách dễ dàng,chủ động từ đó có thể ứng dụng vào thực tế tại doanh nghiệp.

Khóa đào tạo sẽ bao gồm:

• 30% lý thuyết – 70% thực hành.
• Trao đổi và thảo luận.
• Làm việc theo nhóm.
• Bài tập giải quyết tình huống.
• Thuyết trình.
• Videos Clips.
• Chia sẻ kinh nghiệm từ chuyên gia.

Nội dung đào tạo khóa học thực hành 5S và phương pháp Kaizen

NHẬN THỨC ĐÚNG VỀ 5S

• 5S là gì? Khái niệm và lịch sử phát triển của 5S.
• Các thành phần của 5s
• Tác động của 5S:
  • Tối ưu năng suất
  • Chất lượng
  • An toàn
  • Chi phí
  • Thời gian và không gian
  • Nâng cao kỷ luật làm việc
• Vì sao doanh nghiệp thực hiện 5s không hiệu quả?

Mối quan hệ: 5S → Trực quan → Phát hiện bất thường → Giải quyết vấn đề → Kaizen

Bài tập thực hành.

S1 – SEIRI – SÀNG LỌC

• Mục tiêu: Loại bỏ những vật dụng không cần thiết khỏi nơi làm việc.
• Nội dung: Phân loại vật dụng (cần/không cần/chưa rõ) và xác định tiêu chí giữ/bỏ. Quản lý khu vực Thẻ đỏ (Red Tag) để xử lý vật dụng dư thừa, hàng lỗi, phế phẩm.
• Thực hành (5S Walk): Khảo sát hiện trường tìm vật dụng dư thừa, hết hạn, sai vị trí hoặc vô chủ.

S2 – SEITON – SẮP XẾP

• Mục tiêu: Mỗi thứ có một vị trí (Dễ lấy – Dễ sử dụng – Dễ trả lại).
• Nội dung: Sắp xếp tối ưu theo tần suất, khoảng cách, trình tự công việc và an toàn (ưu tiên FIFO). Ứng dụng quản lý trực quan: phân khu, kẻ vạch, mã màu, nhãn nhận diện, Shadow Board.
• Thực hành: Thiết kế lại khu vực làm việc đảm bảo: Dễ thấy → Dễ lấy → Dễ dùng → Dễ trả lại → Dễ kiểm soát.

S3 – SEISO – SẠCH SẼ

• Mục tiêu: Làm sạch để phát hiện bất thường (Kết hợp Cleaning & Inspection).
• Nội dung: Vệ sinh có hệ thống để phát hiện rò rỉ, bụi bẩn, hỏng hóc, nguy cơ mất an toàn. Xác định nguồn gây bẩn, thiết lập lịch và phân công trách nhiệm.
• Thực hành: Vệ sinh, quan sát, phát hiện bất thường, ghi nhận và đề xuất xử lý.

S4 – SEIKETSU – SĂN SÓC / TIÊU CHUẨN HÓA

• Mục tiêu: Biến thành quả của 3S đầu tiên thành tiêu chuẩn có thể duy trì.
• Nội dung: Quản lý trực quan (Visual Management, Before/After). Thiết lập các bộ tiêu chuẩn: vị trí, số lượng, vệ sinh, kiểm tra (Check sheet) và quy định trách nhiệm cụ thể.
• Thực hành nhóm: Xây dựng 01 Bộ tiêu chuẩn 5S cho một khu vực thực tế.

S5 – SHITSUKE – SẴN SÀNG / DUY TRÌ KỶ LUẬT

• Mục tiêu: Biến 5S thành thói quen và văn hóa làm việc.
• Nội dung: Chuyển từ “làm 5S” sang “sống với 5S”. Xác định vai trò của quản lý và cá nhân; thiết lập cơ chế phản hồi, 5S Daily/Weekly/Audit và chia sẻ Best Practice.
• Thảo luận: Làm thế nào để 5S không trở thành phong trào nhất thời?

5S AUDIT – KIỂM TRA VÀ ĐÁNH GIÁ 5S

• Tiêu chí đánh giá: Đánh giá toàn diện các tiêu chí từ S1 đến S5.
• Phương pháp Audit: Định kỳ, đột xuất, chéo, theo khu vực và đối chiếu ảnh Before/After.
• Xử lý và Bảng điểm: Quy trình khắc phục (Phát hiện → Phân tích → Khắc phục → Kiểm tra lại). Xây dựng bảng điểm bao gồm: Tiêu chí, trọng số, điểm số, người phụ trách và thời hạn.

CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI VÀ ĐÁNH GIÁ (AUDIT) 5S TẠI HIỆN TRƯỜNG

• Bước 1 – Khảo sát hiện trạng
• Bước 2 – Chụp ảnh Before: Ghi nhận hiện trạng.
• Bước 3 – S1 (Sàng lọc): Phân loại và gắn Red Tag.
• Bước 4 – S2 (Sắp xếp): Thiết kế lại vị trí, khu vực, cách sắp xếp.
• Bước 5 – S3 (Sạch sẽ): Vệ sinh và tìm nguyên nhân gây bẩn.
• Bước 6 – S4 (Tiêu chuẩn hóa): Thiết lập tiêu chuẩn trực quan. Xây dựng tiêu chí đánh giá toàn diện cho các hoạt động từ S1 đến S5.
• Bước 7 – S5 (Duy trì): Xây dựng cơ chế duy trì kỷ luật thông qua hoạt động Audit:
  • Phương pháp Audit: Thực hiện kiểm tra định kỳ, đột xuất, chấm chéo, theo khu vực và đối chiếu ảnh Before/After.
  • Xử lý và Bảng điểm: Vận hành quy trình khắc phục (Phát hiện → Phân tích → Khắc phục → Kiểm tra lại). Xây dựng bảng điểm bao gồm: Tiêu chí, trọng số, điểm số, người phụ trách và thời hạn.
• Bước 8 – Chụp ảnh After
• Bước 9 – Trình bày kết quả

Thực hành theo nhóm: Trình bày Before → Vấn đề → Giải pháp → After → Lợi ích → Tiêu chuẩn duy trì

KAIZEN

• Kaizen là gì? Định nghĩa về Kaizen.
• Phân biệt Kaizen và Innovation
• Đặc điểm cốt lõi của Kaizen:
  • Thay đổi nhỏ, tích lũy lớn
  • Sự tham gia của mọi người
  • Không có điểm dừng
• Mối liên hệ giữa 5S và Kaizen
• 10 Nguyên tắc Kaizen
• Chu trình thực hiện Kaizen:
  • Lựa chọn chủ đề cải tiến.
  • Đánh giá hiện trạng và xác định mục tiêu.
  • Phân tích dữ liệu đã thu thập nhằm xác định nguyên nhân gốc rễ.
  • Thực hiện các biện pháp và Xác nhận kết quả thực hiện biện pháp.
  • Xây dựng hoặc chỉnh sửa các tiêu chuẩn để phòng ngừa tái diễn.
  • Xem xét các quá trình trên và xác định các dự án cải tiến trong tương lai.

Phương pháp luận và tảng của Kaizen:

• Vòng lặp PDCA
• 3M
• 5 Whys
• Nguyên tắc Hiện trường – Hiện vật
• Tiêu chuẩn hóa công việc
• Nhóm chất lượng – QCC
• Kaizen Blitz – Cải tiến cấp tốc

TỔNG KẾT KHÓA HỌC

• Tổng kết kiến thức
• Giải đáp thắc mắc
• Làm bài kiểm tra cuối khóa
• Làm thủ tục cấp chứng nhận

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC: 04 buổi (02 ngày)
HỌC PHÍ PUBLIC: 2.400.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:

+ Giảm còn: 2.000.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm ≥ 3 người
+ Giảm còn: 2.200.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 5 ngày.

Bao gồm: Học phí + Tài liệu + chứng nhận + Teabreak

Hãy liên hệ với chúng tôi để biết cụ thể chương trình đào tạo,