Khóa Học Quản Lý Dự Án Chuyên Nghiệp

Mục lục [Ẩn]

Trong một thế giới luôn vận động không ngừng, việc quản lý dự án tốt giúp đảm bảo rằng các dự án được thực hiện đúng tiến độ, trong ngân sách và đạt được các mục tiêu đã đề ra. Tuy nhiên, việc quản lý các dự án trong một môi trường đầy biến động cũng đặt ra nhiều thách thức mới, đòi hỏi các nhà quản lý dự án phải có những kỹ năng và kiến thức phù hợp để đối phó. Việc quản lý dự án hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tăng cường hiệu quả hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh mà còn góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp.

Tổng quan khóa học

Quản lý dự án là một quá trình phức tạp bao gồm nhiều hoạt động liên kết chặt chẽ với nhau, từ việc lên kế hoạch chi tiết, phân bổ tài nguyên, theo dõi tiến độ đến việc quản lý rủi ro và đảm bảo chất lượng. Để quản lý hiệu quả một dự án, nhà quản lý cần sử dụng các công cụ hỗ trợ như biểu đồ Gantt, sơ đồ PERT và phần mềm quản lý dự án. Đồng thời, việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các bên liên quan cũng là yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo thành công của dự án.

Quản lý dự án là một quá trình liên tục và phức tạp, đòi hỏi sự tham gia tích cực của nhà quản lý dự án. Nhà quản lý dự án đóng vai trò như một người dẫn dắt, điều phối và kiểm soát toàn bộ quá trình thực hiện dự án. Bằng việc sử dụng các kỹ năng và kiến thức chuyên môn, nhà quản lý có thể đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng tiến độ, trong ngân sách và đạt được các mục tiêu đề ra, góp phần vào sự thành công chung của tổ chức.

Khóa học Quản lý dự án chuyên nghiệp của Viện IRTC sẽ trang bị cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết để đưa dự án đến thành công. Thông qua các bài tập thực hành, case study và dự án mô phỏng, bạn sẽ được rèn luyện kỹ năng quản lý dự án trong môi trường làm việc thực tế.

Mục tiêu khóa học

Sau khi kết thúc khóa học, học viên có thể:

• Hiểu rõ các khái niệm cơ bản về quản lý dự án: Định nghĩa, các giai đoạn, các nhóm quá trình, các công cụ và kỹ thuật quản lý dự án.
• Trang bị cho học viên những kiến thức, kỹ năng và công cụ cần thiết để quản lý dự án một cách hiệu quả, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, trong ngân sách và đạt chất lượng cao.
• Thực hành các kỹ năng quản lý dự án cốt lõi: Lập kế hoạch dự án, quản lý phạm vi, quản lý thời gian, quản lý chi phí, quản lý chất lượng, quản lý rủi ro, quản lý nguồn lực, quản lý giao tiếp.
• Vận dụng các công cụ và phần mềm quản lý dự án: Microsoft Project, Asana, Trello, Jira, ... để hỗ trợ quá trình quản lý dự án hiệu quả.
• Xây dựng và quản lý đội ngũ dự án, giao tiếp hiệu quả, giải quyết xung đột, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.
• Rèn luyện tư duy hệ thống, khả năng phân tích, đánh giá rủi ro và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác trong quá trình quản lý dự án.

Hình thức đào tạo

Giảng viên của khóa học là chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý, từng hoàn thành nhiều dự án cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.

Thông qua việc phân tích các Case study thực tế, học viên sẽ hiểu hơn cách ứng dụng khung quản lý, hiểu và biết cách áp dụng các công cụ và biểu mẫu vào dự án thực tế, có cái nhìn đa chiều hơn giữa các bên liên quan.

• 60% thực hành – 40% lý thuyết
• Bài giảng
• Thuyết trình
• Trao đổi và thảo luận
• Bài tập tình huống
• Nghiên cứu trường hợp điển hình (Case Study)

Đối tượng khóa học

Khóa học đào tạo quản lý dự án phù hợp với:

• Nhà quản lý dự án
• Các chuyên gia trong quản lý dự án
• Trưởng nhóm dự án
• Điều phối viên dự án
• Các thành viên trong dự án và các bên liên quan tới triển khai dự án
• Các chuyên viên làm việc cho các chủ đầu tư
• Những cá nhân quan tâm tới công tác quản lý dự án
• Những cá nhân sắp được bổ nhiệm vị trí quản lý dự án

Chương trình đào tạo Khóa học Quản Lý Dự Án

TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

• Khái niệm, đặc điểm và vai trò của quản lý dự án.
• Phân biệt quản lý dự án với quản lý hoạt động thường xuyên.
• Các mô hình và phương pháp quản lý dự án:
  • Waterfall.
  • Agile.
  • Hybrid Project Management.
• Vòng đời dự án (Project Life Cycle).
• Các yếu tố quyết định thành công và thất bại của dự án.
• Vai trò, trách nhiệm và năng lực của người quản lý dự án.

KHỞI TẠO VÀ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU DỰ ÁN

• Xác định nhu cầu và lý do thực hiện dự án.
• Phân tích tính khả thi của dự án.
• Xác định mục tiêu theo nguyên tắc SMART.
• Xác định phạm vi, kết quả đầu ra và tiêu chí thành công.
• Phân tích các bên liên quan (Stakeholder Analysis).
• Xác định quyền hạn và trách nhiệm của các bên.
• Xây dựng Project Charter – Văn bản khởi tạo dự án.

Thực hành ngày 1:

• Phân tích một dự án thực tế tại doanh nghiệp.
• Xây dựng mục tiêu và phạm vi dự án.
• Lập Project Charter.
• Xây dựng ma trận phân tích các bên liên quan.

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔNG THỂ DỰ ÁN

• Quy trình lập kế hoạch dự án.
• Xác định các hạng mục công việc cần thực hiện.
• Phân rã công việc theo cấu trúc WBS (Work Breakdown Structure).
• Xác định mối quan hệ và trình tự thực hiện công việc.
• Phân bổ trách nhiệm thực hiện theo ma trận RACI.
• Xây dựng kế hoạch triển khai và kế hoạch phối hợp giữa các bộ phận.

LẬP VÀ KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

• Phương pháp ước lượng thời gian thực hiện công việc.
• Xây dựng sơ đồ Gantt Chart.
• Phương pháp PERT – Program Evaluation and Review Technique.
• Phương pháp CPM – Critical Path Method.
• Xác định đường găng (Critical Path).
• Xác định các mốc kiểm soát quan trọng (Milestones).
• Phân tích độ trễ và các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ.
• Phương pháp rút ngắn tiến độ dự án (Crashing & Fast Tracking).
• Xây dựng kế hoạch dự phòng tiến độ.

Thực hành ngày 2:

• Xây dựng WBS cho dự án thực tế.
• Thiết lập ma trận phân công trách nhiệm RACI.
• Lập tiến độ dự án bằng Gantt Chart.
• Xác định đường găng và các mốc kiểm soát.
• Thực hành xử lý tình huống dự án chậm tiến độ.

QUẢN LÝ NGÂN SÁCH VÀ CHI PHÍ DỰ ÁN

• Nguyên tắc lập và quản lý ngân sách dự án.
• Phương pháp dự toán chi phí.
• Phân loại chi phí trực tiếp và gián tiếp.
• Xác định ngân sách theo từng hạng mục công việc.
• Kiểm soát chi phí phát sinh và vượt ngân sách.
• Phân tích hiệu quả đầu tư và sử dụng nguồn lực.
• Phương pháp Earned Value Management (EVM).
• Các chỉ số đánh giá: PV, EV, AC, CPI, SPI.
• Phân tích và dự báo chi phí hoàn thành dự án.

QUẢN LÝ NGUỒN LỰC DỰ ÁN

• Xác định nhu cầu nhân lực, thiết bị và vật tư.
• Phân bổ và tối ưu hóa nguồn lực.
• Cân bằng nguồn lực (Resource Leveling).
• Quản lý năng suất và hiệu quả làm việc của đội dự án.
• Phối hợp giữa các phòng ban và đơn vị liên quan.

QUẢN TRỊ RỦI RO DỰ ÁN

• Nhận diện các nhóm rủi ro trong dự án.
• Phân tích nguyên nhân và hậu quả của rủi ro.
• Đánh giá mức độ rủi ro theo Risk Matrix.
• Phân tích xác suất và mức độ ảnh hưởng.
• Xây dựng Risk Register – Danh mục rủi ro.
• Các chiến lược ứng phó rủi ro:
  • Avoid – Né tránh.
  • Mitigate – Giảm thiểu.
  • Transfer – Chuyển giao.
  • Accept – Chấp nhận.
• Xây dựng kế hoạch dự phòng và phương án xử lý sự cố.

Thực hành ngày 3:

• Lập ngân sách dự án.
• Thực hành tính toán các chỉ số EVM.
• Xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn lực.
• Lập Risk Register và ma trận đánh giá rủi ro.
• Xây dựng phương án ứng phó với 03 tình huống rủi ro điển hình.

TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH TRIỂN KHAI DỰ ÁN

• Vai trò và trách nhiệm của Project Manager.
• Thiết lập cơ cấu tổ chức quản lý dự án.
• Phương pháp giao việc và phân quyền hiệu quả.
• Điều phối và phối hợp giữa các thành viên.
• Quản lý nhà thầu, nhà cung cấp và đối tác.
• Tổ chức họp dự án và quản lý các cam kết công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết xung đột.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.

GIÁM SÁT VÀ KIỂM SOÁT DỰ ÁN

• Thiết lập hệ thống theo dõi và báo cáo tiến độ.
• Xây dựng KPI đánh giá hiệu quả dự án.
• Kiểm soát phạm vi, tiến độ và ngân sách.
• Kiểm soát chất lượng và kết quả đầu ra.
• Phân tích sai lệch giữa kế hoạch và thực tế.
• Phương pháp quản lý thay đổi (Change Control).
• Kiểm soát các yêu cầu thay đổi từ khách hàng và các bên liên quan.
• Phân tích nguyên nhân gốc rễ và giải quyết vấn đề.
• Xây dựng báo cáo tình trạng dự án (Project Status Report).
• Cảnh báo sớm và xử lý các dự án có nguy cơ không đạt mục tiêu.

Thực hành ngày 4:

• Xây dựng Dashboard theo dõi dự án.
• Thiết lập bộ KPI kiểm soát dự án.
• Phân tích tình huống dự án vượt ngân sách, chậm tiến độ.
• Thực hành lập báo cáo tình trạng dự án.
• Mô phỏng cuộc họp xử lý vấn đề và điều phối dự án.

QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN

• Xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng.
• Xác định tiêu chuẩn và tiêu chí nghiệm thu.
• Kiểm soát chất lượng trong từng giai đoạn.
• Quản lý sai lỗi và hành động khắc phục.
• Phương pháp đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu dự án.
• Kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm/dịch vụ.

KẾT THÚC VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ DỰ ÁN

• Quy trình kết thúc dự án.
• Nghiệm thu và bàn giao kết quả.
• Đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu.
• Tổng kết ngân sách và hiệu quả thực hiện.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của đội dự án.
• Lessons Learned – Bài học kinh nghiệm.
• Xây dựng báo cáo tổng kết dự án.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu sau khi kết thúc dự án.

THỰC HÀNH QUẢN LÝ DỰ ÁN TỔNG HỢP

• Học viên làm việc theo nhóm, lựa chọn một dự án thực tế và thực hành đầy đủ các nội dung:
• Xây dựng Project Charter.
• Xác định phạm vi và mục tiêu dự án.
• Thiết lập WBS và ma trận RACI.
• Lập tiến độ Gantt Chart, xác định Critical Path.
• Lập ngân sách và kế hoạch phân bổ nguồn lực.
• Xây dựng Risk Register và phương án ứng phó.
• Thiết lập KPI và Dashboard giám sát dự án.
• Xây dựng báo cáo tiến độ và phương án kiểm soát.
• Trình bày và bảo vệ phương án quản lý dự án trước lớp.

• Đánh giá kiến thức thông qua bài kiểm tra.
• Đánh giá kỹ năng thông qua bài tập thực hành.
• Đánh giá sản phẩm dự án nhóm.
• Giảng viên nhận xét và hướng dẫn hoàn thiện kế hoạch quản lý dự án.

TỔNG KẾT KHÓA HỌC

• Tổng kết khóa học
• Chia sẻ kinh nghiệm từ chuyên gia
• Làm bài kiểm tra
• Làm thủ tục cấp chứng chỉ

>> Khách hàng có nhu cầu đào tạo tại Công ty ► ĐĂNG KÝ

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC: 10 buổi (05 ngày)
HỌC PHÍ: 8.500.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn: 7.400.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại IRTC hoặc nhóm >= 3 người
+ Giảm còn: 7.800.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 05 ngày.

Học phí bao gồm: 

• Tài liệu đào tạo cho học viên
• Chứng nhận khóa học
• Teabreak