Khóa học Quản trị Mua hàng Cao cấp –Purchasing Management

Mục lục [Ẩn]

Hoạt động thu mua là mắt xích chiến lược chi phối trực tiếp đến nhịp độ sản xuất, chất lượng sản phẩm và chính sách giá cạnh tranh của mọi doanh nghiệp. Không dừng lại ở các giao dịch mua bán thông thường, quản trị mua hàng đòi hỏi tầm nhìn hoạch định chiến lược, năng lực tối ưu chi phí, quản trị rủi ro và đảm bảo tính bền vững của nguồn cung. Nhằm giải bài toán chiến lược này, Khóa học Quản trị Mua hàng cao cấp được thiết kế để trang bị cho học viên tư duy quản trị hiện đại, công cụ phân tích chuẩn mực cùng kỹ năng thực chiến cao cấp, biến bộ phận thu mua thành đòn bẩy tăng trưởng lợi nhuận vững chắc cho doanh nghiệp.

Tổng quan khóa học

Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, thu mua đã bước qua thời kỳ của những giao dịch mua bán đơn thuần để trở thành một chức năng quản trị chiến lược cốt lõi. Sự biến động không ngừng của thị trường cùng nguy cơ gián đoạn nguồn cung rình rập đòi hỏi doanh nghiệp phải có một tầm nhìn mới về quản trị nguồn cung. Hoạt động thu mua ngày nay không chỉ quyết định trực tiếp tới chiến lược giá cả và biên lợi nhuận, mà còn là chốt chặn tiên phong trong việc quản trị rủi ro — từ rủi ro chi phí, biến động thị trường cho đến các chuẩn mực đạo đức và tuân thủ pháp luật. Đặc biệt, đối với các dòng sản phẩm cao cấp, quản trị thu mua đòi hỏi một tư duy hoàn toàn khác biệt thay vì chỉ chăm chăm tối ưu giá thành. Khóa học được thiết kế nhằm giúp nhà quản lý tái định hình tư duy, làm chủ các mô hình quản trị hiện đại và biến hoạt động thu mua thành lợi thế cạnh tranh chiến lược cho doanh nghiệp.

Thị trường hiện nay đang thiếu những chuyên gia lãnh đạo có khả năng nhìn nhận thu mua theo tư duy đa chiều, những người tự tin đảm nhận quản lý sự thay đổi và thuyết phục ban lãnh đạo về các quyết định chiến lược. Nhưng để thực sự tạo nên giá trị đột phá, người làm thu mua cấp cao cần phải giỏi quản lý các bên liên quan để có thể dẫn dắt các nhóm chức năng chéo, từ đó nhận được sự hợp tác tuyệt đối từ R&D đến Vận hành. Họ phải là người tiên phong trong việc quản lý rủi ro không chỉ về giá cả, mà cả về đạo đức và pháp luật.

Thấu hiểu điều này, Viện IRTC đã xây dựng khung chương trình về “Quản trị mua hàng cao cấp - Advanced Purchasing Management” nhằm mang tới cho học viên đầy đủ bộ kỹ năng lãnh đạo, cách thức triển khai công nghệ thu mua và áp dụng các mô hình thu mua bền vững vào thực tiễn. Chúng tôi cam kết giúp học viên sẵn sàng tâm thế để phục vụ cho quá trình nâng cao vị thế doanh nghiệp, trở thành đối tác chiến lược được tin cậy trong mọi quyết định kinh doanh.

Mục tiêu khóa học

Khóa học hướng tới các mục tiêu giúp học viên:

• Hiểu vai trò chiến lược của hoạt động mua hàng
• Phân tích & ra quyết định mua hàng dữ liệu - chiến lược
• Nắm vững và ứng dụng các mô hình quản lý mua hàng cấp cao
• Sử dụng KPIs chuyên sâu để đo lường hiệu quả mua hàng
• Tối ưu hóa chi phí và quản lý rủi ro trong mua hàng
• Xây dựng và hoàn thiện quy trình mua hàng & quản lý nhà cung cấp
• Đàm phán Win - Win & Quản lý hợp đồng chặt chẽ về mặt pháp lý
• Xây dựng chuỗi cung ứng bền vững và khả năng ứng phó với gián đoạn
• Nắm rõ quy trình mua hàng cao cấp và cách làm việc với nhà cung cấp độc quyền

Hình thức đào tạo

Khóa học được dẫn dắt trực tiếp bởi đội ngũ chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản trị Mua hàng và Chuỗi Cung ứng. Họ không chỉ sở hữu kiến thức học thuật chuyên sâu mà còn có nhiều năm kinh nghiệm thực chiến, đã tham gia triển khai thành công các dự án chiến lược cho nhiều doanh nghiệp lớn. Với nền tảng chuyên môn vững chắc, chuyên gia cam kết mang đến một môi trường học tập tương tác cao và linh hoạt.

Bên cạnh kiến thức chuyên môn, chuyên gia còn chia sẻ các kinh nghiệm thực tế, các tình huống, rủi ro tiềm ẩn và phương pháp xử lý, thông qua đó cung cấp cái nhìn thực tế cho học viên.

Khóa học gồm các hoạt động:

• 30% lý thuyết – 70% thực hành
• Thuyết trình
• Trao đổi – thảo luận
• Bài tập tình huống
• Video Clips

Đối tượng của khóa học

• Nhân viên và chuyên viên mua hàng
• Trưởng bộ phận, quản lý, giám sát mua hàng
• Nhân sự trong lĩnh vực chuỗi cung ứng, logistics, quản lý kho
• Nhân viên phòng ban kế hoạch, sản xuất, tài chính, xuất – nhập khẩu
• Cá nhân có định hướng phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực mua hàng

Chương trình đào tạo

TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ MUA HÀNG HIỆN ĐẠI

• Vai trò của mua hàng trong chuỗi cung ứng.
• Chi phí mua hàng và tổng chi phí sở hữu (TCO).
• Các loại hình mua hàng trong doanh nghiệp.
• Các KPI quan trọng của bộ phận mua hàng.

Các mô hình quản trị mua hàng hiện đại

• Kraljic
• SRM
• SCOR
• TCO
• Lean Procurement
• Agile Procurement

Thực hành: Phân tích thực trạng hoạt động mua hàng tại doanh nghiệp.

HOẠCH ĐỊNH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG

• Phân tích nhu cầu mua hàng.
• Hoạch định ngân sách mua hàng.
• Quản lý tồn kho liên quan đến mua hàng.
• Phân loại vật tư theo phương pháp ABC.

Công cụ áp dụng

• ABC Analysis.
• EOQ.
• Safety Stock.
• Reorder Point.

Thực hành: Xây dựng kế hoạch mua hàng theo nhu cầu thực tế.

QUY TRÌNH MUA HÀNG CHO DOANH NGHIỆP

• Xác định nhu cầu mua hàng
• Duyệt yêu cầu mua hàng
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
• Lập và gửi đơn đặt hàng (Purchase Order)
• Nhận hàng và kiểm tra chất lượng
• Thanh toán
• Đánh giá sau mua và lưu trữ hồ sơ

Thực hành: Vẽ Lưu đồ quy trình mua hàng

TÌM KIẾM VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP

• Các nguồn tìm kiếm nhà cung cấp.
• Quy trình lựa chọn nhà cung cấp.
• Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp.
• Hồ sơ năng lực nhà cung cấp.
• Phân loại nhà cung cấp chiến lược.

Công cụ

• RFQ (Request for Quotation).
• RFI (Request for Information).
• RFP (Request for Proposal).
• Supplier Matrix.

Thực hành: Thiết lập bảng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp.

ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP

Các tiêu chí đánh giá

Chất lượng (Quality)

• Tỷ lệ hàng lỗi.
• Tỷ lệ khiếu nại.
• Tỷ lệ trả hàng.

Giao hàng (Delivery)

• Tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTD).
• Lead Time.
• Tính linh hoạt khi giao hàng.

Giá cả (Cost)

• Mức độ cạnh tranh giá.
• Chi phí phát sinh.
• Chi phí vận chuyển.

Dịch vụ (Service)

• Tốc độ phản hồi.
• Hỗ trợ kỹ thuật.
• Xử lý sự cố.

Năng lực (Capability)

• Công nghệ sản xuất.
• Hệ thống quản lý chất lượng.
• Năng lực tài chính.

Phương pháp đánh giá

• Supplier Scorecard.
• Weighted Score Method.
• Audit nhà cung cấp.
• Vendor Rating System.

Thực hành

• Xây dựng phiếu đánh giá nhà cung cấp.
• Chấm điểm nhà cung cấp theo KPI.

ĐÁNH GIÁ KIỂM SOÁT NHÀ CUNG CẤP TẠI HIỆN TRƯỜNG

• Quy trình Supplier Audit.
• Lập kế hoạch đánh giá.
• Kỹ thuật phỏng vấn và thu thập bằng chứng.
• Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.
• Đánh giá năng lực sản xuất.

Checklist đánh giá

• Chất lượng.
• Sản xuất.
• Kho hàng.
• Bảo trì.
• An toàn.
• Môi trường.

Thực hành: Mô phỏng đánh giá nhà cung cấp tại hiện trường.

QUẢN LÝ RỦI RO NHÀ CUNG CẤP

• Nhận diện rủi ro chuỗi cung ứng.
• Rủi ro chất lượng.
• Rủi ro giao hàng.
• Rủi ro tài chính.
• Rủi ro pháp lý.

Công cụ

• Risk Matrix.
• FMEA.
• Supplier Risk Assessment.

Thực hành: Đánh giá mức độ rủi ro của các nhà cung cấp hiện hữu.

KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN VÀ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG

• Quy trình đàm phán mua hàng hiệu quả.
• Các chiến thuật đàm phán giá.
• Đàm phán điều kiện giao hàng.
• Đàm phán chất lượng và dịch vụ.
• Quản lý hợp đồng và kiểm soát thực hiện hợp đồng.

Thực hành:

• Tình huống đàm phán giá với nhà cung cấp.
• Thực hành xử lý tranh chấp hợp đồng.

PHÁT TRIỂN NHÀ CUNG CẤP CHIẾN LƯỢC

• Supplier Relationship Management (SRM).
• Chương trình phát triển nhà cung cấp.
• Đánh giá năng lực cải tiến liên tục.
• Hợp tác Win-Win với nhà cung cấp.
• Xây dựng chuỗi cung ứng bền vững.

Thực hành: Xây dựng kế hoạch phát triển nhà cung cấp chiến lược.

QUẢN TRỊ MUA HÀNG QUỐC TẾ

• Quy trình mua hàng quốc tế
• Những lưu ý khi mua hàng quốc tế

Quản trị mua hàng cao cấp

• Quy trình mua hàng cao cấp:
  • Xác định nhu cầu và giải trình tính hiệu quả
  • Phê duyệt đa tầng
  • Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
  • Lập PO/ hợp đồng, Dịch vụ chuyên sâu
  • Kiểm tra và nghiệm thu
  • Thanh toán
  • Đánh giá sau mua
• Phòng tránh rủi ro đạo đức
• Kiểm soát rủi ro hàng giả và pháp lý
• Nhà cung cấp độc quyền và Bảo mật
• Những lưu ý khi mua hàng cao cấp

TỔNG KẾT KHÓA HỌC

• Giải đáp thắc mắc
• Chia sẻ từ chuyên gia
• Làm bài tập cuối khóa & cấp chứng nhận

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC: 04 buổi/khóa (3 giờ /buổi)
HỌC PHÍ: 2.600.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 2.200.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm ≥ 03 người
+ Giảm còn : 2.400.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 5 ngày.
Bao gồm: Học phí + Tài liệu + chứng nhận + Tea break