Khóa học Quản trị mua hàng – Purchasing Management

Mục lục [Ẩn]

Với sự hội nhập mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam vào chuỗi cung ứng, mỗi doanh nghiệp hầu hết phải đối mặt với áp lực từ đối thủ lẫn tiêu chuẩn ngày càng khắt khe. Những phương thức thu mua truyền thống lại không còn đủ sức đáp ứng tốc độ thay đổi và sự phức tạp của thị trường hiện đại, vì chúng đang dần bộc lộ những hạn chế lớn và tạo nên khoảng trống lớn về năng lực cạnh tranh. Đây chính là một trong các nhu cầu cấp thiết đã thúc đẩy IRTC xây dựng chương trình đào tạo "Quản trị mua hàng cao cấp - Advanced Purchasing Management", biến chức năng thu mua thành một đòn bẩy lợi nhuận mạnh mẽ cho doanh nghiệp Việt.

Tổng quan khóa học

Vượt xa khỏi các thao tác truyền thống, thu mua đã trở thành trung tâm của cuộc chuyển đổi số với cam kết bền vững của doanh nghiệp. Từ những ngày đầu, chức năng này đã mang trong mình sứ mệnh kép về đảm bảo nguồn cung và tối ưu hóa giá trị cho mỗi chi tiêu. Tuy nhiên, thị trường bất biến về giá nguyên vật liệu, những cú sốc địa chính trị gây gián đoạn nguồn cung, và sự phức tạp khi quản lý hàng trăm nhà cung cấp từ nhiều quốc gia đang tạo nên áp lực khổng lồ. Việc thiếu đi một tư duy quản trị chiến lược sẽ khiến doanh nghiệp dễ bị tổn thương, mất khả năng cạnh tranh và khó khăn trong việc duy trì biên lợi nhuận.

Thị trường hiện nay đang thiếu những chuyên gia lãnh đạo có khả năng nhìn nhận thu mua theo tư duy đa chiều, những người tự tin đảm nhận quản lý sự thay đổi và thuyết phục ban lãnh đạo về các quyết định chiến lược. Nhưng để thực sự tạo nên giá trị đột phá, người làm thu mua cấp cao cần phải giỏi quản lý các bên liên quan để có thể dẫn dắt các nhóm chức năng chéo, từ đó nhận được sự hợp tác tuyệt đối từ R&D đến Vận hành. Họ phải là người tiên phong trong việc quản lý rủi ro không chỉ về giá cả, mà cả về đạo đức và pháp luật.

Thấu hiểu điều này, Viện IRTC đã xây dựng khung chương trình về “Quản trị mua hàng cao cấp - Advanced Purchasing Management” nhằm mang tới cho học viên đầy đủ bộ kỹ năng lãnh đạo, cách thức triển khai công nghệ thu mua và áp dụng các mô hình thu mua bền vững vào thực tiễn. Chúng tôi cam kết giúp học viên sẵn sàng tâm thế để phục vụ cho quá trình nâng cao vị thế doanh nghiệp, trở thành đối tác chiến lược được tin cậy trong mọi quyết định kinh doanh.

Mục tiêu khóa học

Khóa học hướng tới các mục tiêu giúp học viên:

• Hiểu vai trò chiến lược của hoạt động mua hàng
• Phân tích & ra quyết định mua hàng dữ liệu - chiến lược
• Nắm vững và ứng dụng các mô hình quản lý mua hàng cấp cao
• Sử dụng KPIs chuyên sâu để đo lường hiệu quả mua hàng
• Tối ưu hóa chi phí và quản lý rủi ro trong mua hàng
• Xây dựng và hoàn thiện quy trình mua hàng & quản lý nhà cung cấp
• Đàm phán Win - Win & Quản lý hợp đồng chặt chẽ về mặt pháp lý
• Xây dựng chuỗi cung ứng bền vững và khả năng ứng phó với gián đoạn

Hình thức đào tạo

Khóa học được dẫn dắt trực tiếp bởi đội ngũ chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản trị Mua hàng và Chuỗi Cung ứng. Họ không chỉ sở hữu kiến thức học thuật chuyên sâu mà còn có nhiều năm kinh nghiệm thực chiến, đã tham gia triển khai thành công các dự án chiến lược cho nhiều doanh nghiệp lớn. Với nền tảng chuyên môn vững chắc, chuyên gia cam kết mang đến một môi trường học tập tương tác cao và linh hoạt.

Bên cạnh kiến thức chuyên môn, chuyên gia còn chia sẻ các kinh nghiệm thực tế, các tình huống, rủi ro tiềm ẩn và phương pháp xử lý, thông qua đó cung cấp cái nhìn thực tế cho học viên.

Khóa học gồm các hoạt động:

• 30% lý thuyết – 70% thực hành
• Thuyết trình
• Trao đổi – thảo luận
• Bài tập tình huống
• Video Clips

Đối tượng của khóa học

• Nhân viên và chuyên viên mua hàng
• Trưởng bộ phận, quản lý, giám sát mua hàng
• Nhân sự trong lĩnh vực chuỗi cung ứng, logistics, quản lý kho
• Nhân viên phòng ban kế hoạch, sản xuất, tài chính, xuất – nhập khẩu
• Cá nhân có định hướng phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực mua hàng

Chương trình đào tạo

TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ MUA HÀNG HIỆN ĐẠI

• Vai trò của mua hàng trong chuỗi cung ứng.
• Chi phí mua hàng và tổng chi phí sở hữu (TCO).
• Các loại hình mua hàng trong doanh nghiệp.
• Các KPI quan trọng của bộ phận mua hàng.

Các mô hình quản trị mua hàng hiện đại

• Kraljic
• SRM
• SCOR
• TCO
• Lean Procurement
• Agile Procurement

Thực hành: Phân tích thực trạng hoạt động mua hàng tại doanh nghiệp.

HOẠCH ĐỊNH VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG

• Phân tích nhu cầu mua hàng.
• Hoạch định ngân sách mua hàng.
• Quản lý tồn kho liên quan đến mua hàng.
• Phân loại vật tư theo phương pháp ABC.

Công cụ áp dụng

• ABC Analysis.
• EOQ.
• Safety Stock.
• Reorder Point.

Thực hành: Xây dựng kế hoạch mua hàng theo nhu cầu thực tế.

QUY TRÌNH MUA HÀNG CHO DOANH NGHIỆP

• Xác định nhu cầu mua hàng
• Duyệt yêu cầu mua hàng
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
• Lập và gửi đơn đặt hàng (Purchase Order)
• Nhận hàng và kiểm tra chất lượng
• Thanh toán
• Đánh giá sau mua và lưu trữ hồ sơ

Thực hành: Vẽ Lưu đồ quy trình mua hàng

TÌM KIẾM VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP

• Các nguồn tìm kiếm nhà cung cấp.
• Quy trình lựa chọn nhà cung cấp.
• Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp.
• Hồ sơ năng lực nhà cung cấp.
• Phân loại nhà cung cấp chiến lược.

Công cụ

• RFQ (Request for Quotation).
• RFI (Request for Information).
• RFP (Request for Proposal).
• Supplier Matrix.

Thực hành: Thiết lập bảng tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp.

ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP

Các tiêu chí đánh giá

Chất lượng (Quality)

• Tỷ lệ hàng lỗi.
• Tỷ lệ khiếu nại.
• Tỷ lệ trả hàng.

Giao hàng (Delivery)

• Tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTD).
• Lead Time.
• Tính linh hoạt khi giao hàng.

Giá cả (Cost)

• Mức độ cạnh tranh giá.
• Chi phí phát sinh.
• Chi phí vận chuyển.

Dịch vụ (Service)

• Tốc độ phản hồi.
• Hỗ trợ kỹ thuật.
• Xử lý sự cố.

Năng lực (Capability)

• Công nghệ sản xuất.
• Hệ thống quản lý chất lượng.
• Năng lực tài chính.

Phương pháp đánh giá

• Supplier Scorecard.
• Weighted Score Method.
• Audit nhà cung cấp.
• Vendor Rating System.

Thực hành

• Xây dựng phiếu đánh giá nhà cung cấp.
• Chấm điểm nhà cung cấp theo KPI.

ĐÁNH GIÁ KIỂM SOÁT NHÀ CUNG CẤP TẠI HIỆN TRƯỜNG

• Quy trình Supplier Audit.
• Lập kế hoạch đánh giá.
• Kỹ thuật phỏng vấn và thu thập bằng chứng.
• Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.
• Đánh giá năng lực sản xuất.

Checklist đánh giá

• Chất lượng.
• Sản xuất.
• Kho hàng.
• Bảo trì.
• An toàn.
• Môi trường.

Thực hành: Mô phỏng đánh giá nhà cung cấp tại hiện trường.

QUẢN LÝ RỦI RO NHÀ CUNG CẤP

• Nhận diện rủi ro chuỗi cung ứng.
• Rủi ro chất lượng.
• Rủi ro giao hàng.
• Rủi ro tài chính.
• Rủi ro pháp lý.

Công cụ

• Risk Matrix.
• FMEA.
• Supplier Risk Assessment.

Thực hành: Đánh giá mức độ rủi ro của các nhà cung cấp hiện hữu.

KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN VÀ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG MUA HÀNG

• Quy trình đàm phán mua hàng hiệu quả.
• Các chiến thuật đàm phán giá.
• Đàm phán điều kiện giao hàng.
• Đàm phán chất lượng và dịch vụ.
• Quản lý hợp đồng và kiểm soát thực hiện hợp đồng.

Thực hành:

• Tình huống đàm phán giá với nhà cung cấp.
• Thực hành xử lý tranh chấp hợp đồng.

PHÁT TRIỂN NHÀ CUNG CẤP CHIẾN LƯỢC

• Supplier Relationship Management (SRM).
• Chương trình phát triển nhà cung cấp.
• Đánh giá năng lực cải tiến liên tục.
• Hợp tác Win-Win với nhà cung cấp.
• Xây dựng chuỗi cung ứng bền vững.

Thực hành: Xây dựng kế hoạch phát triển nhà cung cấp chiến lược.

QUẢN TRỊ MUA HÀNG QUỐC TẾ

• Quy trình mua hàng quốc tế
• Những lưu ý khi mua hàng quốc tế

TỔNG KẾT KHÓA HỌC

• Giải đáp thắc mắc
• Chia sẻ từ chuyên gia
• Làm bài tập cuối khóa & cấp chứng nhận

THỜI LƯỢNG KHÓA HỌC: 04 buổi/khóa (3 giờ /buổi)
HỌC PHÍ: 2.600.000 VNĐ/khóa
ƯU ĐÃI:
+ Giảm còn : 2.200.000 VNĐ/khóa dành cho học viên đã học tại iRTC hoặc nhóm ≥ 03 người
+ Giảm còn : 2.400.000 VNĐ/khóa nếu nộp trước ngày khai giảng 5 ngày.
Bao gồm: Học phí + Tài liệu + chứng nhận + Tea break