Cách quản lý chuyền may hiệu quả và năng suất cao - iRTC

Mục lục [Ẩn]

Tại các doanh nghiệp sản xuất thì công nhân là lực lượng đóng vai trò chính trong việc trực tiếp tạo ra sản phẩm. Với những doanh nghiệp ngành may thì việc quản lý chuyền may hiệu quả sẽ quyết định rất lớn tới sự thành công và khả năng phát triển của toàn doanh nghiệp. Những cách quản lý chuyền may dưới đây sẽ giúp cho tổ trưởng cũng như các cấp quản lý có thể quản lý chuyền may hiệu quả hơn.

Cách quản lý chuyền may

Những cách quản lý chuyền may dưới đây khi được vận dụng một cách hiệu quả sẽ giúp hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp ngành may diễn ra trôi chảy và hiệu quả.

Nắm được số lượng công nhân trong chuyền

Việc nắm số lượng công nhân trong chuyền được xem như nhiệm vụ của các cấp quản lý sản xuất và tổ trưởng sản xuất. Số lượng công nhân mỗi chuyền thường xuyên thay đổi với nhiều lý do như được luân chuyển, lao động nghỉ việc, lao động nghỉ ốm (rất phổ biến khi có sự xuất hiện của Covid 19),… do đó tổ trưởng sản xuất (hay còn gọi là chuyền trưởng) cần thường xuyên nắm bắt tình hình số lượng công nhân trong tổ của mình và báo cáo lại với cấp quản lý.
Việc nhanh chóng nắm được chính xác số lượng công nhân làm việc trong từng bộ phận sẽ giúp phân chia công việc tới từng chuyền phù hợp, tránh tình trạng phân bổ công việc quá nhiều cho những chuyền ít người hoặc quá ít cho những chuyền nhiều người.

Với sự xuất hiện của Covid, việc thiếu vắng nhân lực có thể xuất hiện đột xuất và dây chuyền do đó bộ phận quản lý cần có sự lên kế hoạch từ trước, tránh rơi vào thế bị động.

Đặt ra mục tiêu cho từng chuyền

Cấp quản lý cần đặt ra những chỉ tiêu cụ thể cho từng chuyền. Việc này sẽ giúp cho các chuyền có có mục tiêu cụ thể để phấn đấu, có trách nhiệm với công việc cũng như đảm bảo khả năng hoàn thành công việc, tránh tình trạng trễ đơn hàng.

Ngoài ra thì việc đặt ra chỉ tiêu cụ thể cũng là một thước đo cụ thể giúp các cấp quản lý có thể đánh giá năng lực của chuyền từ đó khen thưởng hoặc hỗ trợ điều chỉnh.

Tham khảo chương trình tư vấn KPI.

Chế độ thưởng phạt rõ ràng - công minh

Với một cơ chế thưởng phạt rõ ràng và sẽ cho các nhân viên thấy rằng mình được đãi ngộ công bằng, doanh nghiệp là nơi xứng đáng để cống hiến. Ngoài khen thưởng cho những cá nhân có năng suất lao động tốt thì doanh nghiệp cũng nên có những chính sách thưởng cho những cá nhân có ý tưởng hay, có thể rút ngắn thời gian và tăng năng suất công việc.

Ngoài khen thưởng thì răn đe xử phạt cũng là một cách quản lý chuyền may hiệu quả tuy nhiên đây có thể là con dao 2 lưỡi do đó người quản lý cũng cần cân nhắc linh hoạt trước khi tiến hành.

Bố trí nhân sự trên truyền

Một trong những cách quản lý chuyền may đem lại hiệu quả cao và tức thời chính là bố trí nhân sự trên chuyền phù hợp. Với doanh nghiệp sản xuất ngành may mặc, có 3 kiểu bố trí nhân sự trên chuyền đó là bố trí theo đồng đều, bố trí theo đan xen – hỗ trợ lẫn nhau, bố trí theo dây chuyền dọc, bố trí theo thời gian/ đơn giá.

• Bố trí theo đồng đều: Bố trí theo những nhóm có tay nghề như nhau làm một tổ và phụ trách một cụm tác vụ.
• Bố trí theo dây chuyền dọc (dây chuyền Tayler): bố trí công nhân theo nhóm các công đoạn liền kề nhau.
• Bố trí đan xen – hỗ trợ: Mỗi nhóm công nhân sẽ có người tay nghề cao và người tay nghề thấp, cách bố trí này sẽ sắp xếp người có tay nghề cao kèm cặp và hỗ trợ người có tay nghề thấp, mỗi công nhân sẽ đảm nhận một vai trò phù hợp với tay nghề trong nhóm của mình. Cách bố trí này sẽ giú năng xuất lao động được ổn định và phát triển dần khi tay nghề của công nhân được cải thiện dần tuy nhiên cách làm này sẽ cần sự cảm thông, đoàn kết và giúp đỡ nhau trong một nhóm.
• Bố trí theo thời gian – đơn giá: bố trí công nhân theo các công đoạn gần kề nhau nhưng phải đảm bảo tổng thời gian đồng đều. Kết quả của cách bố trí này đó là giúp cho lương của công nhân có sự đồng đều, không quá chênh lệch giữa những nhóm có tay nghề quá không đồng đều. Nếu lương trong một nhóm có sự chênh lệch quá nhiều sẽ có thể gây chán nản, bỏ việc hoặc thậm chí hại nhau, ảnh hưởng tới năng xuất lao động và tinh thần làm việc của tập thể.

Người quản lý cần có nhiều kinh nghiệm

Ở các chuyền, chuyền trưởng cần phải là người có nhiều kinh nghiệm nhất, nắm rõ các kỹ thuật từ cơ bản tới nâng cao để có thể truyền đạt và huấn luyện cho các nhân viên khác trong tổ.

Ở cấp độ quản lý chuyền may, người quản lý cần phải nắm được kết cấu sản phẩm, biết thiết kế mô hình chuyền cho phù hợp, biết cách đánh giá công nhân, đánh giá năng xuất theo nhóm và theo từng giai đoạn để kịp thời thấy được nhóm nào đang gặp vấn đề để giải quyết ách tắc kịp thời.

Xử lý tình huống trên chuyền hiệu quả

Ngoài biết được những cách quản lý chuyền may như trên thì người quản lý chuyền may còn cần biết cách xử lý những tình huống sảy ra trên chuyền một cách hợp lý, hiệu quả và tránh ảnh hưởng tới năng xuất lao động.

Chúng tôi xin được giới thiệu một số tình huống thường sảy ra trên chuyền và hướng giải quyết phù hợp. Việc xử lý các tình huống cũng cần phải linh hoạt tùy vào tình huống và thời điểm.

• Hư hỏng máy móc nặng: không nên sửa chữa ngay trên chuyền mà cần chuyển ngay cho bộ phận sửa chữa chuyên trách xử lý và thay máy khác vào. Cách xử lý này sẽ giúp đảm bảo công việc được vận hành đúng tiến độ, tránh trì trệ trong sản xuất.
• Với trường hợp công nhân nghỉ thì cần mau chóng bổ xung công nhân (từ các chuyền khác hoặc thời vụ). Với sự xuất hiện của Covid, việc nghỉ ốm diễn ra thường xuyên và không báo trước do đó bộ phận quản lý xưởng cần chú ý lên kế hoạch, có kế hoạch bổ xung và điều phối nhân sự hợp lý.
• Với ngành may mặc thì đôi khi sẽ sảy ra tình trạng hàng bị dơ hoặc sai hàng loạt. Phần lớn nguyên nhân của vuệc này tới từ quá trình may do đó bộ phận quản lý cần tiến hành tìm hiểu nguyên nhân và cho công nhân khắc phục. Ngoài ra để khắc phục tình trạng lỗi doanh nghiệp có thể triển khai các dự án Lean Six Sigma.
• Nhiều trường hợp sảy ra mẫu thuẫn trong môi trường làm việc. Với những quy mô nhỏ, cần chú ý giải quyết kịp thời hoặc thậm chí giải quyết trước khi mâu thuẫn sảy ra. Để có thể giải quyết mâu thuẫn thuận lợi, người tổ trưởng (chuyền trưởng) sẽ phải quan sát, lắng nghe và nhìn nhận sự việc để có thể đưa ra hướng giải quyết phù hợp, dẹp bỏ khúc mắc và giúp công nhân nhanh chóng trở lại công việc. Đặc biệt với những mâu thuẫn có quy mô lớn, xung đột lợi ích giữa công nhân và doanh nghiệp thì việc xử lý cần linh hoạt, nhanh chóng và hợp lý để tránh gây ra tình trạng đình công, ảnh hưởng lớn tới năng xuất làm việc của toàn doanh nghiệp.
• Với những chuyền có quy mô nhân sự lớn thì ngoài chuyền trưởng, cần có truyền phó để hỗ trợ các công việc của chuyền trưởng. Vị trí chuyền phó thường có trách nhiệm sắp xếp số thứ tự, đi đây, luồn chốt, đảm bảo hàng nhóm mình đáp ứng nhóm khác tiếp theo.

Tham khảo về cân bằng chuyền trong sản xuất.

Học cách quản lý chuyền may ở đâu tốt

iRTC là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo sản xuất. Với nhóm doanh nghiệp ngành may, iRTC thường xuyên khai giảng các khóa học liên quan đặc biệt tới lĩnh vực may như tổ trưởng sản xuất (đào tạo chuyền trưởng chuyền may), quản lý sản xuất, giám đốc sản xuất. Những khóa học trong nhóm sản xuất của iRTC sẽ giúp học viên biết cách quản lý chuyền may hiệu quả phù hợp với các cấp độ khác nhau từ tổ trưởng cho tới giám đốc sản xuất.

Bên cạnh đó, iRTC cũng thường xuyên cung cấp các khóa kỹ năng mềm và kỹ năng phụ trợ để giúp học viên có thể làm việc tại doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn điển hình như khóa học kỹ năng giao tiếp, khóa kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng lên kế hoạch sản xuất,.....
Hi vọng rằng những chia sẻ vừa rồi sẽ giúp học viên biết thêm về những cách quản lý chuyền may hiệu quả. Để được tư vấn thêm về các kỹ năng cần thiết với những người làm công tác trong nhà máy, quý bạn đọc có thể liên hệ ngay với iRTC qua hotline: 0902 419 079 hoặc để lại thông tin theo form ngay dưới.